Projektcontrolling in größeren Projekten

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Studienarbeit aus dem Jahr 2009 im Fachbereich BWL - Sonstiges, Note: 1.7, FOM Essen, Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige GmbH, Hochschulleitung Essen früher Fachhochschule, Sprache: Deutsch, Abstract: Der verschärfte Wettbewerb und die dadurch bedingten häufigen Produktwechsel, der Zwang zur permanenten Veränderung zwingen die am Markt agierenden Unternehmen nicht allein zur Rationalisierung, sondern auch zur Flexibilität und Schnelligkeit. Dem stehen jedoch in vielen Fällen anspruchsvolle Großprojekte mit einem erheblichen zeit- und wertmäßigen Umfang entgegen, die durch ihre Komplexität Ressourcen binden. Eine Möglichkeit, dennoch Kosten zu sparen und Ressourcen gezielt einsetzen zu können, bietet das Instrument des Projekt-controllings. Durch diese Maßnahme kann gewährleistet werden, dass die durchzuführenden komplexen Projekte für das Unternehmen überschaubar sind. Projektcontrolling ist also ein Teilaspekt des Projektmanagements und als solches für den Vergleich des Projektes mit den Zielvorgaben verantwortlich. Insofern ist das Projektcontrolling gerade bei Großprojekten als Servicefunktion zu betrachten. Dennoch verlaufen Projekte nicht immer planungsgemäß. Aus diesem Grund ist es während der Projektdurchführung besonders wichtig, regelmäßig ausführliche Informationen über den Projektablauf zu erhalten und diese auch zu nutzen. Mögliche negative Abweichungen können somit analysiert werden, um sofort Gegenmaßnahmen einzuleiten. Eine Terminverkürzung, und somit ein früherer Eintritt des Projektziels, stellt zwar ebenfalls eine Abweichung vom Plan dar, ist aber als positiv zu bewerten. Alle Unternehmen die Projekte durchführen, müssen diese an ihr Zielsystem anpassen und ebenso eine hierarchische Eingliederung des Projektteams vornehmen. Mögliche Ansätze dafür werden aufgezeigt und besonders im Hinblick auf Projektmanagement und Projektcontrolling erläutert.