Sicherheitsaspekte im Umgang mit SAP Employee Self Service

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Studienarbeit aus dem Jahr 2007 im Fachbereich Informationswissenschaften, Informationsmanagement, Note: 2, 3, FOM Essen, Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige GmbH, Hochschulleitung Essen früher Fachhochschule, 31 Quellen im Literaturverzeichnis, Sprache: Deutsch, Abstract: Unter steigendem Kosten- und Qualitätsdruck geben immer mehr Unternehmen indirekte Funktionen wie die Routinearbeiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, an die eigenen Mitarbeiter weiter. Die Erfassung der Informationen wird somit von der Person mit der höchsten Kompetenz erledigt, dem Mitarbeiter selbst. Die elektronische Kommunikationsbeziehung des Unternehmens und der Mitarbeiter wird Business to Employee (B2E) genannt. Die Plattform, die diesen digitalen Prozess ermöglicht, nennt man Employee Self Service (ESS). Frei übersetzt bedeutet dieser englische Begriff "Arbeitnehmer-Selbstbedienung". Mit der Funktionalität des ESS wird die Abfrage, Eingabe und Pflege persönlicher Daten den Mitarbeitern übertragen. Die Personalabteilung wird somit von zeitintensiven Erfassungsaufgaben entlastet. Des Weiteren werden durch den Zugriff der Mitarbeiter auf eigene Daten und Prozesse der Personalwirtschaft die Abläufe der Personaladministration vereinfacht, beschleunigt und vereinheitlicht. In dieser Arbeit wird speziell auf das ESS Modul der SAP AG, Walldorf, (im Folgenden SAP genannt) eingegangen. Mit SAP HR (Human Resources) bietet die Firma SAP eine globale Lösung im Hinblick auf die differenzierten Anforderungen der Personalmanagementprozesse an. Die Möglichkeiten erstrecken sich über die Bereiche der Personalgewinnung, - entwicklung und -administration, Zeitwirtschaft, Organisationsmanagement, Personalabrechnung, -controlling sowie -information. Speziell im ESS Modul werden u.a. folgende Dienste angeboten: Erstellung, Abgabe und Änderung eines Urlaubs- oder Reise- Antrages, Änderung der eigenen Bankverbindung sowie die Anfo